Descrição
Um especialista irá lhe apoiar na criação de uma biblioteca de documentos no Orquestra ECM. Você já possui a hierarquia dos documentos e estrutura da sua biblioteca definidas e ele ajudará a passar para o sistema.
Este hands-on é específico para uma biblioteca com alta complexidade.
Se você não possui clareza do grau de complexidade da sua biblioteca, veja o comparativo:
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Tipo de Biblioteca (de acordo com a complexidade) |
Nº Máximo de Regras de Negócio | Nº Máximo de Etapas do Fluxo de Documentos | Nº Máximo de Campos Indexadores | Nº Máximo de Fontes de Dados Fixas |
| Biblioteca Simples | 3 | 5 | 5 | Sem Fonte de Dados Fixa |
| Biblioteca Média | 8 | 6 | 10 | Sem Fonte de Dados Fixa |
| Biblioteca Complexa | 10 | 10 | 15 | 3 |
OBS: Se você não sabe ou desconhece o que é algum desses itens, veja a definição e exemplos em Pré-requisitos.
Como será entregue
- Serão feitos até 12 encontros remotos (online), em um total de 32 horas.
- O dono da biblioteca deve acompanhar 80% do tempo do Hands-on durante o encontro online.
- Os outros 20% podem ser feitos em atividades internas da SML Brasil.
Pré-requisitos
Possuir a estrutura da biblioteca já mapeada. Você precisa ter definidos os seguintes itens da estrutura:
- Regras de negócio
- Fluxo de documentos
- Campos indexadores
- Fontes de dados fixas
- Grupos e tipos de documentos
Veja o que é cada um dos itens da estrutura:
Regras de negócio: são as regras das funções da biblioteca. Aqui você define como cada uma delas serão apresentadas e irão funcionar. Por exemplo: na função de Consulta de Documentos, quais os campos que serão mostrados para que se faça a busca, qual a ordem de apresentação dos campos, como serão apresentados os resultados dos documentos, entre outros. Outras regras de negócio incluem visualização, digitalização, edição de documentos, etc.
Fluxo de documentos: são as etapas do processo de inclusão do documento dentro da biblioteca. Por exemplo, inicia-se com a digitalização, depois segue para a validação das informações, depois indexação, depois assinatura digital e inclusão na biblioteca.
Campos indexadores: são as informações importantes que servem para salvar e buscar os documentos dentro das bibliotecas. Alguns exemplos de campos indexadores são: nome do documento, nº da proposta, nº do contrato, cidade, razão social, etc.
Fonte de dados fixas: são listas de informações que deixamos prontas para facilitar a busca, o manuseio e a indexação de documentos dentro da biblioteca. Exemplos de listas são: cidades, Estados, áreas da empresa, etc.
Grupos e tipos de documentos: representa a hierarquia dos documentos. Por exemplo, podemos ter o grupo de documentos "Documentos Pessoais". Para ele, os tipos de documentos serão RG, CPF, Título de eleitor, etc.
O que será entregue
Uma biblioteca configurada na ferramenta Orquestra ECM do cliente, usando os recursos disponíveis do sistema (recursos nativos), publicada em 1 ambiente do cliente (desenvolvimento, testes, QA, homologação ou produção).
O que não será entregue
Integrações com outros sistemas e customizações.
Forma de Pagamento
Pagamento único e à vista.
