Hands-on Modelagem e configuração de biblioteca ECM para Biblioteca COMPLEXA (HDN-24)

Preço normal R$ 7.040,00

Imposto incluído.

Descrição

Um especialista irá lhe apoiar na criação de uma biblioteca de documentos no Orquestra ECM. Você já possui a hierarquia dos documentos e estrutura da sua biblioteca definidas e ele ajudará a passar para o sistema.

Este hands-on é específico para uma biblioteca com alta complexidade.

Se você não possui clareza do grau de complexidade da sua biblioteca, veja o comparativo:

Tipo de Biblioteca (de acordo com a complexidade)

Nº Máximo de Regras de Negócio  Nº Máximo de Etapas do Fluxo de Documentos Nº Máximo de Campos Indexadores Nº Máximo de Fontes de Dados Fixas
Biblioteca Simples 3 5 5 Sem Fonte de Dados Fixa
Biblioteca Média 8 6 10 Sem Fonte de Dados Fixa
Biblioteca Complexa 10 10 15 3

    OBS: Se você não sabe ou desconhece o que é algum desses itens, veja a definição e exemplos em Pré-requisitos.

    Como será entregue

    • Serão feitos até 12 encontros remotos (online), em um total de 32 horas. 
    • O dono da biblioteca deve acompanhar 80% do tempo do Hands-on durante o encontro online.
    • Os outros 20% podem ser feitos em atividades internas da SML Brasil.

    Pré-requisitos

    Possuir a estrutura da biblioteca já mapeada. Você precisa ter definidos os seguintes itens da estrutura:

    • Regras de negócio
    • Fluxo de documentos
    • Campos indexadores
    • Fontes de dados fixas
    • Grupos e tipos de documentos


    Veja o que é cada um dos itens da estrutura:

    Regras de negócio: são as regras das funções da biblioteca. Aqui você define como cada uma delas serão apresentadas e irão funcionar. Por exemplo: na função de Consulta de Documentos, quais os campos que serão mostrados para que se faça a busca, qual a ordem de apresentação dos campos, como serão apresentados os resultados dos documentos, entre outros. Outras regras de negócio incluem visualização, digitalização, edição de documentos, etc.

     
    Fluxo de documentos: são as etapas do processo de inclusão do documento dentro da biblioteca. Por exemplo, inicia-se com a digitalização, depois segue para a validação das informações, depois indexação, depois assinatura digital e inclusão na biblioteca. 


    Campos indexadores: são as informações importantes que servem para salvar e buscar os documentos dentro das bibliotecas. Alguns exemplos de campos indexadores são: nome do documento, nº da proposta, nº do contrato, cidade, razão social, etc.


    Fonte de dados fixas: são listas de informações que deixamos prontas para facilitar a busca, o manuseio e a indexação de documentos dentro da biblioteca. Exemplos de listas são: cidades, Estados, áreas da empresa, etc.


    Grupos e tipos de documentos: representa a hierarquia dos documentos. Por exemplo, podemos ter o grupo de documentos "Documentos Pessoais". Para ele, os tipos de documentos serão RG, CPF, Título de eleitor, etc.

    O que será entregue

    Uma biblioteca configurada na ferramenta Orquestra ECM do cliente, usando os recursos disponíveis do sistema (recursos nativos), publicada em 1 ambiente do cliente (desenvolvimento, testes, QA, homologação ou produção).

    OBS.: Pela nossa experiência, o tempo disponibilizado para realizar esta atividade é suficiente. Desde que não haja desvio do escopo. Por este motivo, esse serviço estará finalizado ao final do tempo destinado a ele. 

    O que não será entregue

     Integrações com outros sistemas e customizações.

    Forma de Pagamento

    Pagamento único e à vista.

    Termos técnico-comerciais

    Clique aqui para conhecer detalhes técnico-comerciais, incluindo SLA's, especificações técnicas e regras de contratação

    Detalhes sobre Hands on