Descrição
Um especialista irá lhe apoiar na criação e configuração de campos indexadores com fontes de dados fixas. Este hands-on é indicado para você que já possui uma biblioteca configurada e que deseja modificar esses campos dentro do sistema Orquestra ECM.
OBS: Se você não sabe ou desconhece o que são campos indexadores ou fontes de dados fixas veja a definição e exemplos em Pré-requisitos.
Como será entregue
- Será feito 1 encontro remoto (online), em um total de 1 hora.
- O dono da biblioteca deve acompanhar 80% do tempo do hands-on durante o encontro online.
- Os outros 20% podem ser feitos em atividades internas da SML Brasil.
Pré-requisitos
Ter a biblioteca na qual deseja-se incluir no campo indexador a fonte de dados fixa já criada dentro do sistema Orquestra ECM.
Campos indexadores: são as informações importantes que servem para salvar e buscar os documentos dentro das bibliotecas. Alguns exemplos de campos indexadores são: nome do documento, nº da proposta, nº do contrato, cidade, razão social, etc.
Fonte de dados fixas: são listas de informações que deixamos prontas para facilitar a busca, o manuseio e a indexação de documentos dentro da biblioteca. Exemplos de listas são: cidades, Estados, áreas da empresa, etc.
O que será entregue
Ao final da consultoria, será entregue a vinculação de uma fonte de dados fixa em 1 campo indexador de apenas 1 biblioteca configurada na ferramenta Orquestra ECM do cliente, usando os recursos disponíveis do sistema (recursos nativos), publicada em 1 ambiente do cliente (desenvolvimento, testes, QA, homologação ou produção).
Além disso, nossa maior entrega nesse hands-on é nosso conhecimento e expertise. Você receberá apoio de nossos especialistas, que lhe fornecerão as melhores práticas do mercado e de como utilizar nossas ferramentas da melhor forma possível, baseados no contexto da sua organização.
OBS.: Pela nossa experiência, o tempo disponibilizado para realizar esta atividade é suficiente. Desde que não haja desvio do escopo. Por este motivo, esse serviço estará finalizado ao final do tempo destinado a ele.
O que não será entregue
Integrações com outros sistemas e customizações.
Atenção: por questão de segurança das configurações da sua biblioteca atual, não serão modificadas bibliotecas diretamente no ambiente de produção. Faremos a alteração em ambiente de homologação ou teste, para posterior atualização do ambiente de produção.
Forma de Pagamento
Pagamento único e à vista.
